สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 – 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกข้อมูล ตารางการทำงานวันเสาร์ ประจำปี 2557 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 20 ชุด

2. สรุปสถิติการลาทุกประเภท ประจำเดือน ธันวาคม 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 125 ชุด

3. จัดเรียงเอกสาร เรียงตามลำดับ ก่อน-หลัง จำนวน 100 ชุด

4. สแกนเอกสาร จำนวน 390 ชุด

5. สำเนาเอกสาร จำนวน 400 ฉบับ

6. คีย์ข้อมูลบันทึกใบเบิกสินค้า ในโปรแกรม Oracle Forms Runtime จำนวน 550 ชุด

7. ส่งจดหมาย ในกล่องรับ-ส่งเอกสาร บางสะพาน-กรุงเทพฯ จำนวน 130 ฉบับ

8. บันทึกรายงานการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง ประจำเดือน ธันวาคม 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 280 ชุด

9. นำของขวัญ และกระเช้าผลไม้กับพี่ที่ทำงาน ไปมอบให้ ณ สำนักงาน สรรพากรพื้นที่ประจวบคีรีขันธ์

10. จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม จำนวน 30 แฟ้ม

ปัญหาที่พบ

1. ใบสรุปสถิติการลา มีข้อมูลบางฉบับขาดหายไป

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามพี่กาญจนาเพื่อขอคำแนะนำ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ ในการตรวจสอบข้อมูลของแบบแบบสอบถาม

2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

ระหว่างวันที่ 16 – 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกการลาของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 200 ชุด

2. สรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน พฤศจิกายน 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 280 ชุด

3. ตรวจเช็คการรับชุดของพนักงานประจำปี 2557 ของแต่ละแผนก จำนวน 250 ชุด

4. รับโทรศัพท์ภายในหน่วยงาน

5. บันทึกข้อมูล เงินสดย่อยประจำเดือน ตุลาคม-พฤศจิกายน 2556 ในโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 165 ชุด

6. จัดเรียงเอกสาร แบบขออนุมัติปฏิบัติงานล่วงเวลา จำนวน 31 ฉบับ

7. ปั๊มตรายางใบแจ้งหนี้ จำนวน 300 ฉบับ

8. คีย์ข้อมูล ใบแจ้งหนี้ ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 65 ชุด

9. บันทึกข้อมูลและยอดคำนวณ จำนวน 12 ชุด

10. จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม แยกเป็นลำดับเลขที่และเรียงตาม ว/ด/ป จำนวน 20 แฟ้ม

ปัญหาที่พบ

1. ใบสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน มีข้อมูลอยู่เป็นจำนวนมาก และมีบางรายการขาดหายไป

การแก้ไขปัญหา

1. แยกใบรายการออกเป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกต่อการค้นหา

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 – 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. คีย์ข้อมูล ใบแจ้งค่าใช้บริการ (STATEMENT) ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 165 ชุด

2. ตรวจเช็ค ใบรายงานการครอบครองทรัพย์สิน ตามรหัสทรัพย์สินและรหัสกำกับแล้วทำการปริ้นออกมาจากเครื่องปริ้นรหัสทรัพย์สิน จำนวน 550 ฉบับ

3. ปั๊มตรายาง ใบแจ้งหนี้ (INVOICE) จำนวน 350 ชุด

4. เข้าร่วมอบรม ในหัวข้อ “การพัฒนาจิตสำนึกความปลอดภัยร่วมกันเป็นทีม” ณ ห้องประชุม PPC

5. บันทึกข้อมูลแบบขออนุมัตปฏิบัติงานล่วงเวลา จำนวน 120 ชุด

6. ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ และใส่รหัสผ่าน ที่ห้องประชุม PPC จำนวน 1 เครื่อง

7. รับโทรศัพท์

8. สำเนาเอกสาร จำนวน 370 ชุด

9.  คีย์ข้อมูล ใบตั้งเบิกค่าใช้จ่าย ประจำเดือน กันยายน ตุลาคม พฤศจิกายน 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 390 ชุด

เดือน กันยายน

เดือน ตุลาคม

เดือน พฤศจิกายน

10. บันทึกข้อมูล ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี จำนวน 50 ฉบับ

ปัญหาที่พบ

1. ใบรายงานตั้งค่าเบิกค่าใช้จ่าย มีจำนวนมากทำให้เกิดความสับสนในปฏิบัติงาน

การแก้ไขปัญหา

1. ทำงานด้วยความรอบคอบ อย่างมีสติ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ ในการตรวจสอบข้อมูลของแบบแบบสอบถาม

2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 – 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกข้อมูล รายงานการใช้น้ำมัน ประจำปี 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 152 ชุด

2. จัดเตรียมห้องประชุมใหญ่ท่าเรือ ณ อาคารท่าเรือ ชั้น 2

3. แจกเอกสารแบบขออนุมัติเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าพาหนะจากการปฏิบัติงานนอกพื้นที่

จำนวน 15 ฉบับ

4. สำเนาเอกสาร จำนวน 290 ชุด

5. เข้าร่วมกิจกรรมเทิดพระเกียรติพระบาทสมเด็จ  “รักในหลวง รักษ์บางสะพาน” เนื่องในโอกาส 5 ธันวาคม 2556 ณ องค์การบริหารส่วนตำบลแม่รำพึง

6. บันทึกข้อมูลแบบขออนุมัติปฏิบัติงานล่วงเวลา แผนกบริการท่า จำนวน 195 ชุด

7. ส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) รายงานยอดน้ำมัน ในโปรแกรม Microsoft Out look จำนวน 1 ชุด

8. บันทึกข้อมูล ใบ Purchase Order (PO) PPC จำนวน 25 ชุด

9. ปรับสีหน้า (Brightness) จอคอมพิวเตอร์ (PC) จำนวน 2 เครื่อง

10. ส่งเอกสาร MAIL กรุงเทพฯ-บางสะพาน ในกล่องพัสดุ PPC จำนวน 25 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. เอกสารมีจำนวนมากทำให้ยากต่อการค้นหา

การแก้ไขปัญหา

1. จัดเรียงเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ในแต่ละแฟ้ม

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ ในการตรวจสอบข้อมูลของแบบแบบสอบถาม
2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย