สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2 

ระหว่างวันที่ 21 – 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. จัดเรียงเอกสารและบันทึกใบเสร็จรับเงิน ตามหัวข้อ Name of vessel, IMO No., Type  of vessel, Call sigm 
ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 58 รายการ

2. บันทึกแบบฟอร์มการเข้าเวรปกติ OT.เรือเข้า-ออก จำนวน 1 ฉบับ

3. บันทึกข้อมูลขนาดเสื้อ Jecket ของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 76 รายการ

4. ส่งจดหมายไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เรื่องขนาดเสื้อ Jecket ของพนักงาน PPC จำนวน 1 ฉบับ

5. จัดเรียงแฟ้มเอกสาร จำนวน 9 แฟ้ม

6. สำเนาเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน จำนวน 50 ชุด

7. ตรวจเช็คเอกสารใบรายงาน การครอบครองทรัพย์สิน ของแผนกบัญชี ตามหัวข้อ รายการ, รหัส, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, รหัสกำกับ จำนวน 480 ชุด

8. รับและส่งจดหมายภายในสำนักงาน จำนวน 25 ฉบับ

9. รับโทรศัพท์

10. บันทึกรายการ ใบแจ้งหนี้ ของเดือน กรกฎาคมและตุลาคม ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 256 รายการ

ปัญหาที่พบ

1. การจัดเรียงเอกสารใบเสร็จรับเงิน เกิดความยุ่งยาก เพราะเอกสารและข้อมูลมีจำนวนมาก

2. งานที่ได้รับมอบหมายในแต่ละงานมีหลายขั้นตอนและมีเอกสารประกอบหลายชุด ทำให้เกิดความสับสนในงานที่ปฏิบัติ

3. ผู้ติดต่อถามปัญหาที่ไม่ทราบมาก่อน

การแก้ไขปัญหา

1. จัดเรียงเอกสารตามลำดับก่อนหลัง เรียงตาม ว/ด/ป

2. ศึกษารายละเอียด และทำความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่ปฏิบัติจากพี่ที่มอบหมายงาน

3. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel

2. วิชาภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้เรื่องหลักของโครงสร้างไวยากรณ์ คำศัพท์ภาษาอังกฤษมาใช้ในการพิมพ์รายงาน และตรวจสอบคำผิด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1 

ระหว่างวันที่ 14 – 18 ตุลาคม พ.ศ. 2556

         สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. ตรวสอบรหัสสินค้า เอกสารใบรายงานการครอบครองทรัพย์สิน ของแผนก ปฎิบัติการสินค้า ธุรการ จำนวน 86 รายการ

2. คีย์ข้อมูลบันทึก รายการ ตารางค่าเสื่อมราคาสะสม ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 210 รายการ

3. ติดเอกสารที่หน้าซองจดหมาย จำนวน 42 ฉบับ

4. สรุปยอดบันทึก การลาของพนักงานในแต่ละเดือน แผนก ปฎิบัติการสินค้า ธุรการ บัญชี บริการท่า ความปลอดภัย ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 12 เดือน 

5. เดินเอกสารรายงานการครอบครองทรัพย์สิน (Assets) ที่ห้องความปลอดภัย อาชีวอนามัย จำนวน 1 ฉบับ

6. ตรวจเช็คแบบขออนุมัติ การปฎิบัติงานล่วงเวลาของพนักงาน บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด ตั้งแต่รหัส P008-P0204

7. บันทึกเลขที่เอกสารและมูลค่าต้นทุนของแต่ละแผนก ในโปรแกรม  Microsoft Excel จำนวน 426 รายการ

8. สร้างตารางในโปรแกรม Microsoft Excel และบันทึกข้อมูลรายงานการครอบครองทรัพย์สิน (Assets) จำนวน 300  ชุด

9. บันทึกรายชื่อ ขนาดไซต์เสื้อคลุมของพนักงาน จำนวน 57 คน

10. ตรวจเช็คอุปกรณ์ และสแกนรหัส ด้วยเครื่อง บาร์โค้ด (Barcode) ที่ห้อง ประชุมใหญ่ ห้องตรวจคนเข้าเมือง 
 ห้องกรมศุลกากร

ปัญหาที่พบ

1. เอกสารมีจำนวนมาก ทำให้ยากต่อการค้นหา

2. รายการ รหัสสินค้าบางรายการไม่มีข้อมูลในการเบิกสินค้าของพนักงาน

3. ยังไม่คุ้นเคยกับอาคารหรือสถานที่ต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ที่จำเป็นต้องใช้ในการติดต่อประสานงาน

การแก้ไขปัญหา

1. จัดเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบเรียบร้อย จัดหมวดหมู่ของแต่ละแผนก เพื่อสะดวกต่อการค้นหา

2. สอบถามจากพี่ที่มอบหมายงาน และตรวจสอบรหัสอีกครั้ง

3. ให้พี่เลี้ยงที่ดูแลพาสำรวจ และ แนะนำอาคาร หรือฝ่ายงานต่าง ๆ ให้ทราบ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel

2. วิชาจริยศาสตร์ เป็นการสร้างความรับผิดชอบในหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น และการสร้างมิตรภาพที่ดีในหมู่คณะ