สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2 

ระหว่างวันที่ 21 – 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. จัดเรียงเอกสารและบันทึกใบเสร็จรับเงิน ตามหัวข้อ Name of vessel, IMO No., Type  of vessel, Call sigm 
ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 58 รายการ

2. บันทึกแบบฟอร์มการเข้าเวรปกติ OT.เรือเข้า-ออก จำนวน 1 ฉบับ

3. บันทึกข้อมูลขนาดเสื้อ Jecket ของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 76 รายการ

4. ส่งจดหมายไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เรื่องขนาดเสื้อ Jecket ของพนักงาน PPC จำนวน 1 ฉบับ

5. จัดเรียงแฟ้มเอกสาร จำนวน 9 แฟ้ม

6. สำเนาเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน จำนวน 50 ชุด

7. ตรวจเช็คเอกสารใบรายงาน การครอบครองทรัพย์สิน ของแผนกบัญชี ตามหัวข้อ รายการ, รหัส, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, รหัสกำกับ จำนวน 480 ชุด

8. รับและส่งจดหมายภายในสำนักงาน จำนวน 25 ฉบับ

9. รับโทรศัพท์

10. บันทึกรายการ ใบแจ้งหนี้ ของเดือน กรกฎาคมและตุลาคม ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 256 รายการ

ปัญหาที่พบ

1. การจัดเรียงเอกสารใบเสร็จรับเงิน เกิดความยุ่งยาก เพราะเอกสารและข้อมูลมีจำนวนมาก

2. งานที่ได้รับมอบหมายในแต่ละงานมีหลายขั้นตอนและมีเอกสารประกอบหลายชุด ทำให้เกิดความสับสนในงานที่ปฏิบัติ

3. ผู้ติดต่อถามปัญหาที่ไม่ทราบมาก่อน

การแก้ไขปัญหา

1. จัดเรียงเอกสารตามลำดับก่อนหลัง เรียงตาม ว/ด/ป

2. ศึกษารายละเอียด และทำความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่ปฏิบัติจากพี่ที่มอบหมายงาน

3. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel

2. วิชาภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้เรื่องหลักของโครงสร้างไวยากรณ์ คำศัพท์ภาษาอังกฤษมาใช้ในการพิมพ์รายงาน และตรวจสอบคำผิด