วันศุกร์ที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3
ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม – 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด


งานที่ปฏิบัติ
1. สำเนาเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน และทำการจัดเรียงเข้าแฟ้มเอกสาร จำนวน 20 แฟ้ม
2. รับและส่งจดหมายภายในสำนักงาน จำนวน 16 ฉบับ
3. บันทึกข้อมูล รายงานการใช้น้ำมันไบโอดีเซล ประจำเดือน สิงหาคม, กันยายน, ตุลาคม              
ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 380 ชุด


4. บันทึกการลาของพนักงาน PPC จำนวน 20 ฉบับ
5. ปั๊มตรายาง ใบแจ้งหนี้ จำนวน 360 ชุด
6. บันทึกข้อมูล งบค่าใช้จ่ายของฝ่าบปฏิบัติการท่าเรือ ปี 2556-2557 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 275 ชุด

7.จัดของอาหาร น้ำ ผลไม้ และดอกไม้ ไหว้ศาลเจ้าที่ จำนวน 2 ชุด
8. สแกนเอกสาร (Scan to PC) ใบเสร็จรับเงิน ค่าตอบแทน จำนวน 6 ฉบับ
9. บันทึกแบบฟอร์มการเบิกเครื่องเขียน จำนวน 17 ชุด
10. บันทึกข้อมูล หลักประกันกลุ่มพนักงาน  ในโปรแกรม Oracle Forms Runtime (OFR)        
จำนวน 2 ชุด

ปัญหาที่พบ
1. เนื่องจากต้องมีการสำเนาเอกสารเป็นจำนวนมาก ทำให้กระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร
2. การใช้เครื่องมือในโปรแกรมไม่ชำนาญเท่าที่ควร
3. งานและเอกสารมีจำนวนมากและพึ่งเรียนรู้งานทำให้การปฏิบัติงานเกิดความล่าช้า

การแก้ไขปัญหา
1. สอบถาม/เรียนรู้วิธีการแก้ปัญหากระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสารจากเจ้าหน้าที่
2. ศึกษาหาความรู้ เกี่ยวกับเครื่องมือต่าง ๆ ให้มากขึ้น
3. จดบันทึกรายละเอียดของงานที่ต้องปฏิบัติ เพื่อนำมาศึกษาในการปฏิบัติงานครั้งต่อไป   


ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย
2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ









ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น