สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4 

ระหว่างวันที่ 4 – 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกข้อมูล งบประมาณค่าใช้จ่าย ปี 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 230 ชุด

2. สแกนเอกสาร (Scan to Pc) จำนวน 80 ชุด

3. ทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์และติดตั้งเครื่อง จำนวน 2 เครื่อง

4. จัดเรียงเอกสาร แบบขออนุมัติปฏบัติงานล่วงเวลา ตาม ว/ด/ป จำนวน 30 ฉบับ

5. ปั๊มตรายางเอกสาร จำนวน 350 ชุด

6. รับโทรศัพท์/โอนสายติดต่อภายในหน่วยงาน

7. สรุปสถิติการลาของเดือน ตุลาคม 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 300 ชุด

8. ช่วยพี่จัดของอาหาร น้ำ ผลไม้ และดอกไม้ ไหว้ศาลเจ้าที่ จำนวน 2 ชุด

9. จัดทำแผนผัง (Flow Chart) การเข้าเวร-ยามของแผนกเรือ จำนวน 3 ฉบับ

10. คีย์ข้อมูลการประกันสุขภาพของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Attendance Management 
จำนวน 55 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. ข้อมูลของพนักงานในแต่ละแผนก มีตัวเลขและรหัสขาดหายไปจึงทำให้ได้ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน

2.งานที่ได้รับมอบหมายในแต่ละงาน มีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความสับสนการปฏิบัติ

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามพี่เลี้ยงในการปฏิบัติงาน

2. ศึกษารายละเอียดของงานด้วยความรอบคอบ และทำความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่ปฏิบัติ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 

2. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย