สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 – 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ
1. เบิกวัสดุและอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ที่ห้องเก็บของ PPC

2. ติดตั้งเครื่องปริ้นเตอร์ รุ่น HP Laserjet P1102w จำนวน 1 เครื่อง

3. บันทึกรายงานการเบิกวัสดุ ประจำเดือนกันยายน-ตุลาคม 2556 จำนวน 400 ชุด

4. ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ (PC) และต่ออุปกรณ์สาย LAN เข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง

5. บันทึกข้อมูลการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 158 ชุด

6. สำเนาเอกสาร จำนวน 150 ชุด

7. คีย์ข้อมูลตารางการปฏิบัติงาน ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 130 ชุด

8. ตรวจสอบรหัสทรัพย์สินภายในอาคาร PPC ชั้น 2 แล้วทำการปริ้นรหัสทรัพย์สิน จำนวน 50 รายการ

9. คีย์ข้อมูลเอกสารใบรับทรัพย์สิน ของแผนกบริการท่า ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 185 ชุด

10. บันทึกการลาของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Attendance Management จำนวน 300 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. การบันทึกข้อมูลการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง มีจำนวนมากทำให้เกิดความล่าช้าในการปฏิบัติงาน

การแก้ไขปัญหา

1. ตรวจสอบข้อมูล และปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาจริยศาสตร์ เป็นการสร้างความรับผิดชอบในหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น และการสร้างมิตรภาพที่ดีในหมู่คณะ

2. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 

3. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

4. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6 

ระหว่างวันที่ 18 – 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกและตรวจสอบตัวเลขของแบบขออนุมัติปฏิบัติงานล่วงเวลา จำนวน 168 ชุด

2. เบิกของและอุปกรณ์เครื่องใช้ในสำนักงาน

3. ติดป้ายประชาสัมพันธ์การอบรม

4. บันทึกแบบฟอร์มการเบิกเครื่องเขียนและเครื่องใช้ในสำนักงาน จำนวน 50 ชุด

5. บันทึกข้อมูลรายงานการใช้น้ำมัน ประจำปี 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 520 รายการ

6. รับโทรศัพท์ลูกค้า

7.จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้มสมุดเสนอเซ็น นำไปส่งผู้จัดการ จำนวน 10 แฟ้ม

8. จัดของอาหาร น้ำ ผลไม้ และดอกไม้ ที่ศาลเจ้าที่ จำนวน 2 ชุด (ทุกวันพฤหัสบดี)

9. สำเนาเอกสาร จำนวน 224 ชุด

10. สรุปยอดการสั่งซื้อ ราย Supplier  ระหว่างวันที่ 01/06/56 – 20/11/56

ปัญหาที่พบ

1. การสรุปยอดการสั่งซื้อ ราย Supplier มีข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกันอยู่เป็นจำนวนมาก

2. เอกสารมีอยู่เป็นจำนวนมาก ทำให้เกิดความสับสันในการปฏิบัติงาน

การแก้ไขปัญหา

 1. สอบถามพี่เลี้ยงในการปฏิบัติงาน

2. จัดเรียงเอกสารแบ่งเป็นหมวดหมู่ เข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาจริยศาสตร์ เป็นการสร้างความรับผิดชอบในหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น และการสร้างมิตรภาพที่ดีในหมู่คณะ

2. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 

3. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

ระหว่างวันที่ 11 – 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. พิมพ์ข้อมูล จัดตาราง แทรกตาราง การเข้า-ออกงานของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 250 ชุด

2. พิมพ์เอกสาร จำนวน 10 ชุด

3. เดินเอกสาร ใบวางบิล ที่ห้อง BPL จำนวน 5 ชุด

4. สแกนเอกสาร (Scan to Pc) จำนวน 60 ชุด

5. บันทึกการลาของพนักงาน PPC จำนวน 20 ชุด

6. เข้าร่วมประชุมกีฬาสี ในหัวข้อ ท่าเรือสีขาว

7. จัดบอร์ดประชาสัมพันธ์ เรื่อง ยาเสพติด

8. ส่งเอกสาร MAIL กรุงเทพฯ-บางสะพาน ในกล่องเอกสารของ PPC จำนวน 30 ชุด

9. เบิกของและอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ห้องเก็บของ

10. เดินขบวนงานสัปดาห์ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม ประจำปี 2556

เครือสหวิริยา ครั้งที่ 4

11. ปฏิบัติหน้าที่เป็นฝ่ายรับลงทะเบียน งานสัปดาห์ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม ประจำปี 2556

12. เข้าร่วมกิจกรรม กีฬาสี ยาเสพติด

ปัญหาที่พบ

1. การปฏิบัติงานยังคงมีความผิดพลาดอยู่บ้าง เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก และมีกระบวนการหลายขั้นตอน

การแก้ไขปัญหา

1. ปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ ทำการตรวจทานงานทุกครั้ง

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

  

1. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

  2. วิชาภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้เรื่องหลักของโครงสร้างไวยากรณ์ คำศัพท์ภาษาอังกฤษมาใช้ในการพิมพ์รายงาน และตรวจสอบคำผิด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4 

ระหว่างวันที่ 4 – 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกข้อมูล งบประมาณค่าใช้จ่าย ปี 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 230 ชุด

2. สแกนเอกสาร (Scan to Pc) จำนวน 80 ชุด

3. ทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์และติดตั้งเครื่อง จำนวน 2 เครื่อง

4. จัดเรียงเอกสาร แบบขออนุมัติปฏบัติงานล่วงเวลา ตาม ว/ด/ป จำนวน 30 ฉบับ

5. ปั๊มตรายางเอกสาร จำนวน 350 ชุด

6. รับโทรศัพท์/โอนสายติดต่อภายในหน่วยงาน

7. สรุปสถิติการลาของเดือน ตุลาคม 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 300 ชุด

8. ช่วยพี่จัดของอาหาร น้ำ ผลไม้ และดอกไม้ ไหว้ศาลเจ้าที่ จำนวน 2 ชุด

9. จัดทำแผนผัง (Flow Chart) การเข้าเวร-ยามของแผนกเรือ จำนวน 3 ฉบับ

10. คีย์ข้อมูลการประกันสุขภาพของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Attendance Management 
จำนวน 55 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. ข้อมูลของพนักงานในแต่ละแผนก มีตัวเลขและรหัสขาดหายไปจึงทำให้ได้ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน

2.งานที่ได้รับมอบหมายในแต่ละงาน มีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความสับสนการปฏิบัติ

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามพี่เลี้ยงในการปฏิบัติงาน

2. ศึกษารายละเอียดของงานด้วยความรอบคอบ และทำความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่ปฏิบัติ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 

2. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม – 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. สำเนาเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน และทำการจัดเรียงเข้าแฟ้มเอกสาร จำนวน 20 แฟ้ม

2. รับและส่งจดหมายภายในสำนักงาน จำนวน 16 ฉบับ

3. บันทึกข้อมูล รายงานการใช้น้ำมันไบโอดีเซล ประจำเดือน สิงหาคม, กันยายน, ตุลาคม              

ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 380 ชุด

4. บันทึกการลาของพนักงาน PPC จำนวน 20 ฉบับ

5. ปั๊มตรายาง ใบแจ้งหนี้ จำนวน 360 ชุด

6. บันทึกข้อมูล งบค่าใช้จ่ายของฝ่าบปฏิบัติการท่าเรือ ปี 2556-2557 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 275 ชุด

7.จัดของอาหาร น้ำ ผลไม้ และดอกไม้ ไหว้ศาลเจ้าที่ จำนวน 2 ชุด

8. สแกนเอกสาร (Scan to PC) ใบเสร็จรับเงิน ค่าตอบแทน จำนวน 6 ฉบับ

9. บันทึกแบบฟอร์มการเบิกเครื่องเขียน จำนวน 17 ชุด

10. บันทึกข้อมูล หลักประกันกลุ่มพนักงาน  ในโปรแกรม Oracle Forms Runtime (OFR)        

จำนวน 2 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. เนื่องจากต้องมีการสำเนาเอกสารเป็นจำนวนมาก ทำให้กระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร

2. การใช้เครื่องมือในโปรแกรมไม่ชำนาญเท่าที่ควร

3. งานและเอกสารมีจำนวนมากและพึ่งเรียนรู้งานทำให้การปฏิบัติงานเกิดความล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถาม/เรียนรู้วิธีการแก้ปัญหากระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสารจากเจ้าหน้าที่

2. ศึกษาหาความรู้ เกี่ยวกับเครื่องมือต่าง ๆ ให้มากขึ้น

3. จดบันทึกรายละเอียดของงานที่ต้องปฏิบัติ เพื่อนำมาศึกษาในการปฏิบัติงานครั้งต่อไป   

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ