สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 11

ระหว่างวันที่ 23 – 27 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกข้อมูล ตารางการทำงานวันเสาร์ ประจำปี 2557 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 20 ชุด

2. สรุปสถิติการลาทุกประเภท ประจำเดือน ธันวาคม 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 125 ชุด

3. จัดเรียงเอกสาร เรียงตามลำดับ ก่อน-หลัง จำนวน 100 ชุด

4. สแกนเอกสาร จำนวน 390 ชุด

5. สำเนาเอกสาร จำนวน 400 ฉบับ

6. คีย์ข้อมูลบันทึกใบเบิกสินค้า ในโปรแกรม Oracle Forms Runtime จำนวน 550 ชุด

7. ส่งจดหมาย ในกล่องรับ-ส่งเอกสาร บางสะพาน-กรุงเทพฯ จำนวน 130 ฉบับ

8. บันทึกรายงานการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง ประจำเดือน ธันวาคม 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 280 ชุด

9. นำของขวัญ และกระเช้าผลไม้กับพี่ที่ทำงาน ไปมอบให้ ณ สำนักงาน สรรพากรพื้นที่ประจวบคีรีขันธ์

10. จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม จำนวน 30 แฟ้ม

ปัญหาที่พบ

1. ใบสรุปสถิติการลา มีข้อมูลบางฉบับขาดหายไป

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามพี่กาญจนาเพื่อขอคำแนะนำ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ ในการตรวจสอบข้อมูลของแบบแบบสอบถาม

2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 10

ระหว่างวันที่ 16 – 20 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกการลาของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 200 ชุด

2. สรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน พฤศจิกายน 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 280 ชุด

3. ตรวจเช็คการรับชุดของพนักงานประจำปี 2557 ของแต่ละแผนก จำนวน 250 ชุด

4. รับโทรศัพท์ภายในหน่วยงาน

5. บันทึกข้อมูล เงินสดย่อยประจำเดือน ตุลาคม-พฤศจิกายน 2556 ในโปรแกรม Microsoft Word จำนวน 165 ชุด

6. จัดเรียงเอกสาร แบบขออนุมัติปฏิบัติงานล่วงเวลา จำนวน 31 ฉบับ

7. ปั๊มตรายางใบแจ้งหนี้ จำนวน 300 ฉบับ

8. คีย์ข้อมูล ใบแจ้งหนี้ ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 65 ชุด

9. บันทึกข้อมูลและยอดคำนวณ จำนวน 12 ชุด

10. จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม แยกเป็นลำดับเลขที่และเรียงตาม ว/ด/ป จำนวน 20 แฟ้ม

ปัญหาที่พบ

1. ใบสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน มีข้อมูลอยู่เป็นจำนวนมาก และมีบางรายการขาดหายไป

การแก้ไขปัญหา

1. แยกใบรายการออกเป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกต่อการค้นหา

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

ระหว่างวันที่ 9 – 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. คีย์ข้อมูล ใบแจ้งค่าใช้บริการ (STATEMENT) ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 165 ชุด

2. ตรวจเช็ค ใบรายงานการครอบครองทรัพย์สิน ตามรหัสทรัพย์สินและรหัสกำกับแล้วทำการปริ้นออกมาจากเครื่องปริ้นรหัสทรัพย์สิน จำนวน 550 ฉบับ

3. ปั๊มตรายาง ใบแจ้งหนี้ (INVOICE) จำนวน 350 ชุด

4. เข้าร่วมอบรม ในหัวข้อ “การพัฒนาจิตสำนึกความปลอดภัยร่วมกันเป็นทีม” ณ ห้องประชุม PPC

5. บันทึกข้อมูลแบบขออนุมัตปฏิบัติงานล่วงเวลา จำนวน 120 ชุด

6. ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ และใส่รหัสผ่าน ที่ห้องประชุม PPC จำนวน 1 เครื่อง

7. รับโทรศัพท์

8. สำเนาเอกสาร จำนวน 370 ชุด

9.  คีย์ข้อมูล ใบตั้งเบิกค่าใช้จ่าย ประจำเดือน กันยายน ตุลาคม พฤศจิกายน 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 390 ชุด

เดือน กันยายน

เดือน ตุลาคม

เดือน พฤศจิกายน

10. บันทึกข้อมูล ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี จำนวน 50 ฉบับ

ปัญหาที่พบ

1. ใบรายงานตั้งค่าเบิกค่าใช้จ่าย มีจำนวนมากทำให้เกิดความสับสนในปฏิบัติงาน

การแก้ไขปัญหา

1. ทำงานด้วยความรอบคอบ อย่างมีสติ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ ในการตรวจสอบข้อมูลของแบบแบบสอบถาม

2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 – 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกข้อมูล รายงานการใช้น้ำมัน ประจำปี 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 152 ชุด

2. จัดเตรียมห้องประชุมใหญ่ท่าเรือ ณ อาคารท่าเรือ ชั้น 2

3. แจกเอกสารแบบขออนุมัติเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าพาหนะจากการปฏิบัติงานนอกพื้นที่

จำนวน 15 ฉบับ

4. สำเนาเอกสาร จำนวน 290 ชุด

5. เข้าร่วมกิจกรรมเทิดพระเกียรติพระบาทสมเด็จ  “รักในหลวง รักษ์บางสะพาน” เนื่องในโอกาส 5 ธันวาคม 2556 ณ องค์การบริหารส่วนตำบลแม่รำพึง

6. บันทึกข้อมูลแบบขออนุมัติปฏิบัติงานล่วงเวลา แผนกบริการท่า จำนวน 195 ชุด

7. ส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) รายงานยอดน้ำมัน ในโปรแกรม Microsoft Out look จำนวน 1 ชุด

8. บันทึกข้อมูล ใบ Purchase Order (PO) PPC จำนวน 25 ชุด

9. ปรับสีหน้า (Brightness) จอคอมพิวเตอร์ (PC) จำนวน 2 เครื่อง

10. ส่งเอกสาร MAIL กรุงเทพฯ-บางสะพาน ในกล่องพัสดุ PPC จำนวน 25 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. เอกสารมีจำนวนมากทำให้ยากต่อการค้นหา

การแก้ไขปัญหา

1. จัดเรียงเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ในแต่ละแฟ้ม

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ ในการตรวจสอบข้อมูลของแบบแบบสอบถาม
2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 – 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ
1. เบิกวัสดุและอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ที่ห้องเก็บของ PPC

2. ติดตั้งเครื่องปริ้นเตอร์ รุ่น HP Laserjet P1102w จำนวน 1 เครื่อง

3. บันทึกรายงานการเบิกวัสดุ ประจำเดือนกันยายน-ตุลาคม 2556 จำนวน 400 ชุด

4. ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ (PC) และต่ออุปกรณ์สาย LAN เข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง

5. บันทึกข้อมูลการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 158 ชุด

6. สำเนาเอกสาร จำนวน 150 ชุด

7. คีย์ข้อมูลตารางการปฏิบัติงาน ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 130 ชุด

8. ตรวจสอบรหัสทรัพย์สินภายในอาคาร PPC ชั้น 2 แล้วทำการปริ้นรหัสทรัพย์สิน จำนวน 50 รายการ

9. คีย์ข้อมูลเอกสารใบรับทรัพย์สิน ของแผนกบริการท่า ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 185 ชุด

10. บันทึกการลาของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Attendance Management จำนวน 300 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. การบันทึกข้อมูลการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง มีจำนวนมากทำให้เกิดความล่าช้าในการปฏิบัติงาน

การแก้ไขปัญหา

1. ตรวจสอบข้อมูล และปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาจริยศาสตร์ เป็นการสร้างความรับผิดชอบในหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น และการสร้างมิตรภาพที่ดีในหมู่คณะ

2. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 

3. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

4. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6 

ระหว่างวันที่ 18 – 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกและตรวจสอบตัวเลขของแบบขออนุมัติปฏิบัติงานล่วงเวลา จำนวน 168 ชุด

2. เบิกของและอุปกรณ์เครื่องใช้ในสำนักงาน

3. ติดป้ายประชาสัมพันธ์การอบรม

4. บันทึกแบบฟอร์มการเบิกเครื่องเขียนและเครื่องใช้ในสำนักงาน จำนวน 50 ชุด

5. บันทึกข้อมูลรายงานการใช้น้ำมัน ประจำปี 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 520 รายการ

6. รับโทรศัพท์ลูกค้า

7.จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้มสมุดเสนอเซ็น นำไปส่งผู้จัดการ จำนวน 10 แฟ้ม

8. จัดของอาหาร น้ำ ผลไม้ และดอกไม้ ที่ศาลเจ้าที่ จำนวน 2 ชุด (ทุกวันพฤหัสบดี)

9. สำเนาเอกสาร จำนวน 224 ชุด

10. สรุปยอดการสั่งซื้อ ราย Supplier  ระหว่างวันที่ 01/06/56 – 20/11/56

ปัญหาที่พบ

1. การสรุปยอดการสั่งซื้อ ราย Supplier มีข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกันอยู่เป็นจำนวนมาก

2. เอกสารมีอยู่เป็นจำนวนมาก ทำให้เกิดความสับสันในการปฏิบัติงาน

การแก้ไขปัญหา

 1. สอบถามพี่เลี้ยงในการปฏิบัติงาน

2. จัดเรียงเอกสารแบ่งเป็นหมวดหมู่ เข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาจริยศาสตร์ เป็นการสร้างความรับผิดชอบในหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น และการสร้างมิตรภาพที่ดีในหมู่คณะ

2. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 

3. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

ระหว่างวันที่ 11 – 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. พิมพ์ข้อมูล จัดตาราง แทรกตาราง การเข้า-ออกงานของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 250 ชุด

2. พิมพ์เอกสาร จำนวน 10 ชุด

3. เดินเอกสาร ใบวางบิล ที่ห้อง BPL จำนวน 5 ชุด

4. สแกนเอกสาร (Scan to Pc) จำนวน 60 ชุด

5. บันทึกการลาของพนักงาน PPC จำนวน 20 ชุด

6. เข้าร่วมประชุมกีฬาสี ในหัวข้อ ท่าเรือสีขาว

7. จัดบอร์ดประชาสัมพันธ์ เรื่อง ยาเสพติด

8. ส่งเอกสาร MAIL กรุงเทพฯ-บางสะพาน ในกล่องเอกสารของ PPC จำนวน 30 ชุด

9. เบิกของและอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ห้องเก็บของ

10. เดินขบวนงานสัปดาห์ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม ประจำปี 2556

เครือสหวิริยา ครั้งที่ 4

11. ปฏิบัติหน้าที่เป็นฝ่ายรับลงทะเบียน งานสัปดาห์ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม ประจำปี 2556

12. เข้าร่วมกิจกรรม กีฬาสี ยาเสพติด

ปัญหาที่พบ

1. การปฏิบัติงานยังคงมีความผิดพลาดอยู่บ้าง เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก และมีกระบวนการหลายขั้นตอน

การแก้ไขปัญหา

1. ปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ ทำการตรวจทานงานทุกครั้ง

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

  

1. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

  2. วิชาภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้เรื่องหลักของโครงสร้างไวยากรณ์ คำศัพท์ภาษาอังกฤษมาใช้ในการพิมพ์รายงาน และตรวจสอบคำผิด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4 

ระหว่างวันที่ 4 – 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. บันทึกข้อมูล งบประมาณค่าใช้จ่าย ปี 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 230 ชุด

2. สแกนเอกสาร (Scan to Pc) จำนวน 80 ชุด

3. ทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์และติดตั้งเครื่อง จำนวน 2 เครื่อง

4. จัดเรียงเอกสาร แบบขออนุมัติปฏบัติงานล่วงเวลา ตาม ว/ด/ป จำนวน 30 ฉบับ

5. ปั๊มตรายางเอกสาร จำนวน 350 ชุด

6. รับโทรศัพท์/โอนสายติดต่อภายในหน่วยงาน

7. สรุปสถิติการลาของเดือน ตุลาคม 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 300 ชุด

8. ช่วยพี่จัดของอาหาร น้ำ ผลไม้ และดอกไม้ ไหว้ศาลเจ้าที่ จำนวน 2 ชุด

9. จัดทำแผนผัง (Flow Chart) การเข้าเวร-ยามของแผนกเรือ จำนวน 3 ฉบับ

10. คีย์ข้อมูลการประกันสุขภาพของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Attendance Management 
จำนวน 55 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. ข้อมูลของพนักงานในแต่ละแผนก มีตัวเลขและรหัสขาดหายไปจึงทำให้ได้ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน

2.งานที่ได้รับมอบหมายในแต่ละงาน มีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความสับสนการปฏิบัติ

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถามพี่เลี้ยงในการปฏิบัติงาน

2. ศึกษารายละเอียดของงานด้วยความรอบคอบ และทำความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่ปฏิบัติ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel 

2. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3

ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม – 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. สำเนาเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน และทำการจัดเรียงเข้าแฟ้มเอกสาร จำนวน 20 แฟ้ม

2. รับและส่งจดหมายภายในสำนักงาน จำนวน 16 ฉบับ

3. บันทึกข้อมูล รายงานการใช้น้ำมันไบโอดีเซล ประจำเดือน สิงหาคม, กันยายน, ตุลาคม              

ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 380 ชุด

4. บันทึกการลาของพนักงาน PPC จำนวน 20 ฉบับ

5. ปั๊มตรายาง ใบแจ้งหนี้ จำนวน 360 ชุด

6. บันทึกข้อมูล งบค่าใช้จ่ายของฝ่าบปฏิบัติการท่าเรือ ปี 2556-2557 ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 275 ชุด

7.จัดของอาหาร น้ำ ผลไม้ และดอกไม้ ไหว้ศาลเจ้าที่ จำนวน 2 ชุด

8. สแกนเอกสาร (Scan to PC) ใบเสร็จรับเงิน ค่าตอบแทน จำนวน 6 ฉบับ

9. บันทึกแบบฟอร์มการเบิกเครื่องเขียน จำนวน 17 ชุด

10. บันทึกข้อมูล หลักประกันกลุ่มพนักงาน  ในโปรแกรม Oracle Forms Runtime (OFR)        

จำนวน 2 ชุด

ปัญหาที่พบ

1. เนื่องจากต้องมีการสำเนาเอกสารเป็นจำนวนมาก ทำให้กระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร

2. การใช้เครื่องมือในโปรแกรมไม่ชำนาญเท่าที่ควร

3. งานและเอกสารมีจำนวนมากและพึ่งเรียนรู้งานทำให้การปฏิบัติงานเกิดความล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

1. สอบถาม/เรียนรู้วิธีการแก้ปัญหากระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสารจากเจ้าหน้าที่

2. ศึกษาหาความรู้ เกี่ยวกับเครื่องมือต่าง ๆ ให้มากขึ้น

3. จดบันทึกรายละเอียดของงานที่ต้องปฏิบัติ เพื่อนำมาศึกษาในการปฏิบัติงานครั้งต่อไป   

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย

2. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2 

ระหว่างวันที่ 21 – 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. จัดเรียงเอกสารและบันทึกใบเสร็จรับเงิน ตามหัวข้อ Name of vessel, IMO No., Type  of vessel, Call sigm 
ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 58 รายการ

2. บันทึกแบบฟอร์มการเข้าเวรปกติ OT.เรือเข้า-ออก จำนวน 1 ฉบับ

3. บันทึกข้อมูลขนาดเสื้อ Jecket ของพนักงาน PPC ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 76 รายการ

4. ส่งจดหมายไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เรื่องขนาดเสื้อ Jecket ของพนักงาน PPC จำนวน 1 ฉบับ

5. จัดเรียงแฟ้มเอกสาร จำนวน 9 แฟ้ม

6. สำเนาเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน จำนวน 50 ชุด

7. ตรวจเช็คเอกสารใบรายงาน การครอบครองทรัพย์สิน ของแผนกบัญชี ตามหัวข้อ รายการ, รหัส, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, รหัสกำกับ จำนวน 480 ชุด

8. รับและส่งจดหมายภายในสำนักงาน จำนวน 25 ฉบับ

9. รับโทรศัพท์

10. บันทึกรายการ ใบแจ้งหนี้ ของเดือน กรกฎาคมและตุลาคม ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 256 รายการ

ปัญหาที่พบ

1. การจัดเรียงเอกสารใบเสร็จรับเงิน เกิดความยุ่งยาก เพราะเอกสารและข้อมูลมีจำนวนมาก

2. งานที่ได้รับมอบหมายในแต่ละงานมีหลายขั้นตอนและมีเอกสารประกอบหลายชุด ทำให้เกิดความสับสนในงานที่ปฏิบัติ

3. ผู้ติดต่อถามปัญหาที่ไม่ทราบมาก่อน

การแก้ไขปัญหา

1. จัดเรียงเอกสารตามลำดับก่อนหลัง เรียงตาม ว/ด/ป

2. ศึกษารายละเอียด และทำความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่ปฏิบัติจากพี่ที่มอบหมายงาน

3. สอบถามพี่ที่มอบหมายงาน

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel

2. วิชาภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้เรื่องหลักของโครงสร้างไวยากรณ์ คำศัพท์ภาษาอังกฤษมาใช้ในการพิมพ์รายงาน และตรวจสอบคำผิด

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1 

ระหว่างวันที่ 14 – 18 ตุลาคม พ.ศ. 2556

         สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. ตรวสอบรหัสสินค้า เอกสารใบรายงานการครอบครองทรัพย์สิน ของแผนก ปฎิบัติการสินค้า ธุรการ จำนวน 86 รายการ

2. คีย์ข้อมูลบันทึก รายการ ตารางค่าเสื่อมราคาสะสม ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 210 รายการ

3. ติดเอกสารที่หน้าซองจดหมาย จำนวน 42 ฉบับ

4. สรุปยอดบันทึก การลาของพนักงานในแต่ละเดือน แผนก ปฎิบัติการสินค้า ธุรการ บัญชี บริการท่า ความปลอดภัย ในโปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 12 เดือน 

5. เดินเอกสารรายงานการครอบครองทรัพย์สิน (Assets) ที่ห้องความปลอดภัย อาชีวอนามัย จำนวน 1 ฉบับ

6. ตรวจเช็คแบบขออนุมัติ การปฎิบัติงานล่วงเวลาของพนักงาน บริษัท ท่าเรือประจวบ จำกัด ตั้งแต่รหัส P008-P0204

7. บันทึกเลขที่เอกสารและมูลค่าต้นทุนของแต่ละแผนก ในโปรแกรม  Microsoft Excel จำนวน 426 รายการ

8. สร้างตารางในโปรแกรม Microsoft Excel และบันทึกข้อมูลรายงานการครอบครองทรัพย์สิน (Assets) จำนวน 300  ชุด

9. บันทึกรายชื่อ ขนาดไซต์เสื้อคลุมของพนักงาน จำนวน 57 คน

10. ตรวจเช็คอุปกรณ์ และสแกนรหัส ด้วยเครื่อง บาร์โค้ด (Barcode) ที่ห้อง ประชุมใหญ่ ห้องตรวจคนเข้าเมือง 
 ห้องกรมศุลกากร

ปัญหาที่พบ

1. เอกสารมีจำนวนมาก ทำให้ยากต่อการค้นหา

2. รายการ รหัสสินค้าบางรายการไม่มีข้อมูลในการเบิกสินค้าของพนักงาน

3. ยังไม่คุ้นเคยกับอาคารหรือสถานที่ต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน ที่จำเป็นต้องใช้ในการติดต่อประสานงาน

การแก้ไขปัญหา

1. จัดเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบเรียบร้อย จัดหมวดหมู่ของแต่ละแผนก เพื่อสะดวกต่อการค้นหา

2. สอบถามจากพี่ที่มอบหมายงาน และตรวจสอบรหัสอีกครั้ง

3. ให้พี่เลี้ยงที่ดูแลพาสำรวจ และ แนะนำอาคาร หรือฝ่ายงานต่าง ๆ ให้ทราบ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา

1. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel

2. วิชาจริยศาสตร์ เป็นการสร้างความรับผิดชอบในหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น และการสร้างมิตรภาพที่ดีในหมู่คณะ